Beschreibung

In unserer modernen, von der Deutschen Rentenversicherung Nord betriebenen Rehabilitationskliniken suchen wir zum nächst möglichem Zeitpunkt am Standort Malente eine

Assistenz der Klinikleitung (m/w/d)

Die Stelle ist in Vollzeit mit derzeit 39 Stunden /Woche zunächst befristet auf zwei Jahre zu besetzen mit der Option der Verlängerung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der ärztlichen und kaufmännischen Klinikleitung in den täglichen administrativen Aufgaben
• Eigenständiges Bearbeiten von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben der Klinikleitungssekretariate
• Mitverantwortung bei der Personalarbeit
• Betreuung des Personal-Recruiting Prozesses
• Terminkoordination der Ärztlichen und kaufmännischen Direktion
• Betreuung der elektronischen Zeiterfassung
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen der Klinikleitung
• Projektarbeit nach Weisung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Vorzugsweise mit einer Schwerpunktlegung im Büromanagement.
• Sie haben bereits erste Erfahrungen in der Büroorganisation erworben.
• Sie verfügen über eine Kommunikations-, Konflikt-, und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sie besitzen die Kompetenz für ein strategisch und eigenverantwortliches Handeln.
• Sie sind ein Organisationstalent und schaffen es mehrere Arbeitsvorgänge (auch unter hohem Termindruck) parallel zu betreuen
• Sie zeichnet eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative aus und beherrschen den sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und den gängigen Tools
• Erfahrung im Umgang mit der elektronischen Zeiterfassung wären wünschenswert

Wir bieten

Berufsanfänger*innen und Wiedereinsteiger*innen sind ausdrücklich willkommen. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben Vorrang vor Bewerber*innen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.